Canal público / Prevención de riesgos laborales

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Respuestas de la Agencia Española de Protección de Datos, en el contexto de la emergencia de salud pública derivada de la extensión del coronavirus, de las consultas recibidas, tanto de ciudadanos como de empresas y otros sujetos obligados al cumplimiento de la normativa de protección de datos sobre el tratamiento de datos personales relativos a la salud.

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4. 4 - ¿El personal de seguridad puede tomar la temperatura a los trabajadores con el fin de detectar casos corona virus? V erifica r si el estado de salud de las personas trabajadoras puede constituir un peligro para ellas mismas , para el resto del personal, o para otras personas relacionadas con la empresa constituye u na medida relacionada con la vigilancia de la salud de los trabajadores que, conforme a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales , resulta obligatoria para el empleador y debería ser realizada por personal sanitario . En todo caso, el tratamiento de los datos obtenidos a partir de las tomas de temperatura debe respetar la normativa de protección de datos y, por ello y entre otras obligaciones, debe obedecer a la finalidad específica de contener la propagación del corona virus, limitarse a esa finalidad y no extenderse a otras distintas, y mantenidos no más del tiempo necesario para la finalidad para la que se recaban.

1. 1 SOBRE EL CORONAVIRUS La Agencia Española de Protección de Datos, en el contexto de la emergencia de salud pública derivada de la extensión del coronavirus , está recibiendo consultas, tanto de ciudadanos como de empresas y otros sujetos obligados al cumplimiento de la normativa de protección de datos sobre el tratamiento de datos personales relativos a la salud. Estas FAQ tratan de dar respuesta a las preg untas más frecuentes que se han rec i bido . - ¿Pueden los empresario s tratar la información de si las personas trabajadoras están infectad as del coronavirus ? En aplicación de lo establecido en la normativa sanitaria, laboral y, en particular, de prevención de riesgos laborales, los empleadores podrán tratar , de acuerdo con dicha normativa y con las garantías que establece n , los datos de l personal necesarios para garantizar su salud y adoptar las medidas necesarias por las autoridades competentes , lo que incluye igualmente asegurar el derecho a la protección de la salud de l resto de l personal y evitar los contagios en el seno de la empresa y/o centros de trabajo que puedan propagar l a enfermedad al conjunto de la población . La empresa podrá conocer si la persona trabajador a está infectad a o no , para diseñar a través de su servicio de prevención los planes de contingencia que sean necesarios , o que hayan sido previstos por las autoridades sanitarias. Esa información también puede ser obtenida mediante preguntas al personal. Sin embargo, l as preguntas deberían limitarse exclusivamente a indagar sobre la existencia de síntomas , o si la persona trabajadora ha sido diagnosticada como contagiada , o sujeta a cuarentena. R esultaría contrario al principio de minimización de datos la circulación de cuestionari os de salud extensos y detallados , o que incluyan preguntas no relacionadas con la enfermedad.

2. 2 - ¿Pueden transmitir esa información a l personal de la empresa? Esta información debería proporcionarse sin identificar a la persona afectada a fin de mantener su privacidad , si bien, podría transmitirse a requerimiento de la s autoridad es competentes, en particular las sanitaria s . La información debe proporcionarse respetando los principios de finalidad y proporcionalidad y siempre dentro de lo estable cido en las recomendaciones o instrucciones emitidas por las autoridades competentes, en particular las sanitarias. Por ejemplo, si es posible alcanzar la finalidad de protección de la salud del personal divulgando la existencia de un contagio, pero sin es pecificar la identidad de la persona contagiada, debería procederse de ese modo. Si, por el contrario, ese objetivo no puede conseguirse con información parcial, o la práctica es desaconsejada por las autoridades competentes, en particular las sanitarias, podría proporcionarse la información identificativa. - ¿ Se p uede pedir a l as personas trabajadoras y visitantes ajenos a la empresa datos sobre países que ha ya n visitado anteriormente , o si presentan sintomatología relacionada con el corona virus ? Con independencia de que las autoridades competentes, en particular las sanitarias , establezcan estas medidas por una cuestión de Salud P ública y que así lo comunique n a l o s centros de trabajo , l os empleadores tienen la obligación legal de proteger la salud de las personas trabajadoras y mantener el lugar de trabajo libre de riesgos sanitarios, por lo que estaría justificad a la solicitud de información a los empleados y visitantes externos sobre síntomas o factores de riesgo sin necesidad de pedir su consentimiento exp lícito (RGPD y Ley de Prevención de R iesgos Laborales) . La información a solicitar debería responder al princ ipio de proporcionalidad y limitarse exclusivamente a preguntar por visitas a países de alta prevalencia del virus y en el marco temporal de incubación de la enfermedad, las últimas 2 semanas, o si se tiene alguno de los síntomas de la enfermedad. Resultar ía contrario al principio de minimización de datos la utilización de cuestionarios de salud extensos y detallados, o que incluyan preguntas no relacionadas con la enfermedad.

3. 3 - ¿ Se p uede n tratar los datos de salud de l as personas trabajadoras relacionados con el corona virus ? Para cumplir las decisiones sobre la pandemia de coronavirus que adopten las autoridades competentes, en particular las sanitarias , la normativa de protección de datos no debería utilizarse para obstaculizar o limitar la efectividad de las medidas que adopten dich as autoridades en la lucha contra la pandemia . La normativa de protección de datos permite adoptar las medidas que sean necesarias para salvaguardar los intereses vitales de las personas físicas, el interés público esencial en el ámbito de la salud, la realización de diagnósticos médicos, o el cumplimiento de obligaciones legales en el á mbito laboral , incluido el tratamiento de datos de salud sin necesidad de contar con el consentimiento explícito el afectado . En todo caso, el tratamiento de estos datos debe observar los principios establecidos en el RGPD, en particular los de minimizació n, limitación de la finalidad y minimización de la conservación. - En caso de cuarentena preventiva o estar afectado por el coronavirus, ¿el trabajador tiene obligación de informar a su empleador de e s ta circunstancia? L os trabajadores que , tras haber tenido contacto con un caso de coronavirus , pudieran estar afectados por dicha enfermedad y que, por aplicación de los protocolos establecidos por las Autoridades Sanitarias competentes, se ven sometidos al correspondiente aislamiento preventivo para evitar los riesgos de contagio derivados de dicha situación hasta tanto se disponga del correspondiente diagnóstico, deberán informar a su empleador y al servicio de prevención o, en su caso, a los delegados de prevención (Ley de Prevención de Riesgos Lab orales) La persona trabajador a en situación de baja por enfermedad no tiene obligación de informar sobre la razón de la baja a la empresa, s in embargo, este derecho individual puede ceder frente a la defensa de otro s derecho s como el derecho a la protección de la salud del colectivo de trabajadores en situaciones de pandemia y, más en general, la defensa de la salud de toda la población.

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