PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ESOC Consultoría  

Cada vez es más inminente el plazo máximo fijado para adaptarse al nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (25 de mayo de 2018). 
Las nuevas exigencias marcadas por este nuevo Reglamento afectan a todas las empresas que trabajen con datos personales de ciudadanos de la Comunidad Europea. 
Este nuevo reglamento exige adecuar los procedimientos a una mayor protección de la información y, en general, a cambiar la forma de trabajar, de tratar y proteger todos los datos personales.

ESOC by Legitec se pone a su entera disposición para ayudarle a cumplir con todas las obligaciones legales en materia de protección de datos de manera fácil, rápida, profesional y económica. 

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¿CUMPLES CON LOS REQUISITOS DEL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS? 

Recuerda que tienes hasta mayo del 2018 para adecuarte 

¿Te ayudamos?

Servicios de Protección de datos personales, RGPD, LOPD, Aspectos legales

Consultoría protección datos

Te ayudaremos a cumplir con tus obligaciones en materia de protección de datos de manera fácil, rápida y profesional con nuestro equipo de expertos.

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Auditoría protección datos

Según el índice de sensibilidad de los datos que manejes la ley podrá exigirte una auditoría, al menos una vez cada dos años ¿Lo necesitas?

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Formación protección datos

Déjenos enseñarte, aprende a cumplir con tus obligaciones legales de manera fácil, protege lo que más te importa. 

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Aspectos legales de internet

Tiens página web, comercias a través de internet, manejas redes sociales o necesitas una política de datos para tu web. !No te la juegues! 

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Delegado Protección datos (DPD/DPO)

Entre las novedades más destacadas del nuevo Reglamento Europeo de datos está la obligación de crear el DPD o DPO. ¿Lo necesitas? 

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Oferta empresas bajo riesto en tratamiento datos

Si eres una micropyme o un autónomo y necesitas adecuarte al nuevo Reglamente de Protección de datos, mira la oferta que te hemos preparado. 

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Consultoría en protección de datos RGPD Nueva Ley

Obligación

Es la ley Orgánica 15/ 1999 de 13 de diciembre la que obliga a todas las personas, empresas y organismos (públicos o privados) que manejen datos de carácter personal, a cumplir con una serie de requisitos y a aplicar determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que posean.

Adecuación

Es el Reglamento Europeo de Protección de Datos, que entro en vigor en 2016 y que será de obligado cumplimiento a partir del próximo día 25 de mayo de 2018 el que determina todos los requisitos de cumplimiento y adecuación a la ley de protección de datos. Desde ESOC by Legitec, nos ponemos a tu servicio para ayudarte a cumplir y así poder evitar las altas sanciones por incumplimiento en materia de protección de datos. 

La consultoría en protección de datos persigue conocer la situación actual de tu empresa y determinar el alcance del proyecto que sería necesario para cumplir en materia de protección de datos. Después el objetivo sería realizar un diagnóstico inicial analizando los sistemas que utiliza tu empresa para almacenar y tratar los datos, evaluando el riesgo existente en el tratamiento de los mismos y definiendo la política de seguridad para fijar las responsabilidades y por último, y después de elaborar y redactar los contratos y todos los documentos necesarios como el documento de seguridad, notificar a la Agencia de Protección de Datos todos los ficheros realizando todo lo necesario para que tu negocio o empresa esté cubierto al 100% en materia de protección de datos.

Por qué ESOC Consultoría by Legitec

Contarás con toda la experiencia del Grupo ESOC, con una trayectoria profesional en servicios a empresas de más de 30 años y todo ello siempre bajo el paraguas de la marca líder del mercado en protección de datos Legitec.

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Auditoría en protección de datos 

Obligación

Es el artículo 96 del Real Decreto 1720/2007 el que determina que “A partir del nivel medio los sistemas de información e instalaciones de tratamiento y almacenamiento de datos se someterán, al menos cada dos años, a una auditoría interna o externa que verifique el cumplimiento del presente título”.  

Auditoría

Si lo necesitas, ESOC by Legitec determinará la adecuación de las medidas y controles a la ley y a su desarrollo reglamentario, identificando las deficiencias y proponiendo todas las medidas correctoras o complementarias que sean necesarias para el cumplimiento en materia de protección de datos. Además, en esa auditoría en protección de datos se incluirán todos los hechos, datos y observaciones que fundamenten las recomendaciones propuestas.

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Aspectos legales internet

Por qué LSSI

Las nuevas tecnologías lo han cambiado todo, casi todo el mundo ofrece ya sus servicios a través de internet de manera fácil, directa y a precios ajustados, utilizando para ello las herramientas más habituales, como son el comercio electrónico, las redes sociales, los blogs, etc., pero esta utilización no está exenta de riesgo y por eso desde Grupo ESOC nos ponemos a tu disposición para ayudar a darte la tranquilidad que necesita tu negocio o empresa.

Servicios en los que podemos ayudarte: 

  • Adecuacuación de tu sitio web y consultoría en LSSI-CE (Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico).

  • Adecuación uso del comercio electrónico a través de un asesoramiento legal y constante sobre el uso correcto de los canales electrónicos, con informes de tu situación normativa en función de tu actividad, redactando los avisos legales y las condiciones generales de tu página, tales como la publicidad, el márketing, la protección de datos de carácter personal, las condiciones generales de contratar, la ley de ordenación del comercio minorista, etc.

  • Ayuda a cumplimento legal en el uso de las Redes Sociales, elaborando para ello por ejemplo informes de viabilidad jurídica en tus promociones en redes sociales, adecuacuando legalmente la realización de sorteos, rifas, concursos, etc., así como formándo y asesorándo en materia de protección de menores. 

  • Adecuación legal de tus blogs y foros, dando viabilidad jurídica a los mismos, elaborarando las condiciones legales para los usuarios, ayudando en la realización de rifas, sorteos o concursos.

Es la ley 34/20025 de 11 de julio la que regula los aspectos jurídicos de los Servicios de la Sociedad de Información como el comercio electrónico, la contratación en línea, la información y publicidad y los servicios de intermediación.

La clave para saber si estas afectado por la ley es que la actividad económica de tu servicio o página web constituya una actividad económica. Es decir que los servicios que ofrezcan sean a cambio de un precio o una contraprestación.  


Cookies

Con el nombre de Ley de Cookies es como se conoce al punto tercero del art. 4 del Real Decreto-ley 13/2012 de 30 de marzo que fue publicado en el Boletín Oficial del Estado el sábado 31 de marzo de 2012 y entró en vigor al día siguiente.

Esta ley de cookies (o Ley cookie) obliga a los titulares de las páginas web profesionales a impedir que se instalen cookies en los ordenadores de sus usuarios, a menos que estos hayan dado antes su consentimiento informando para ello.

Afecta a las todas las empresas y profesionales con páginas web que esten establecidos en España o estando establecidos fuera dirijan sus servicios al territorio español.

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Delegado Protección Datos (DPD/DPO)

Qué es

El nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos obliga a ciertas organizaciones a disponer de una figura llamada Delegado de Protección de datos (DPD) o Data Protección Officer (DPO) que tendrá por misión informar y asesorar a la organización, a los empleados así como a las personas designadas como encargadas del tratamiento de datos personales. Además supervisará el cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo de Protección de Datos asesorando sobre la "evaluación de impacto" en materia de protección de datos a los que se enfrenta la organización y cooperando, si fuera necesario, con las autoridades de control.

La figura del DPD ha de estar acompañada de total autonomía para el ejercicio de sus funciones y estar relacionado con el nivel superior de la dirección de la empresa. Además la dirección de la empresa le proveerá de todos los recursos necesarios para la realización de su actividad.

Será nombrado atendiendo a sus cualidades profesionales, en particular considerando sus conocimientos de la legislación y la práctica de la protección de datos personal y tanto su designación como sus datos de contacto deberán tener carácter público y comunicarse a la autoridad supervisora competente.

También podrá ser personal interno de la empresa o externo a la misma.

 Por qué ESOC Datos

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Organismos importantes en protección de datos

¿Es obligatorio cumplir la ley de protección de datos?

Si, de acuerdo con lo dispuesto en la LOPD y en el Nuevo Reglamento de Protección de Datos Personales, es obligatorio para las personas físicas o jurídicas, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, notificar la creación, modificación o supresión de ficheros que contengan datos de carácter personal para su inscripción en el Registro General de Protección de datos. 

¿Que fin persigue la ley de protección de datos?

Ayudar a poder proteger y garantizar, en el tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y fundamentales, así como el honor y su intimidad.

¿Pero, realmente que se considera un dato personal?

La definición de dato personal para la ley de protección de datos significa la posibilidad de poder asociar o vincular una información o un dato personal con una persona física en concreto.

¿Qué ocurre si no cumplo con la ley?

Con el Nuevo Reglamento Europeo de Protección de datos las sanciones se ha endurecido. Las empresas pueden llegar al 4% de la facturación anual o a los 20 millones de euros, se aplicará siempre la opción que sea mayor.

¿Tengo una empresa muy pequeña que gestiono yo solo. ¿A mi también me afecta el RGPD?

Sí. El RGPD afecta a cualquier persona física o jurídica que desarrolle una actividad económica y que maneje datos de carácter personal, incluidas pequeñas entidades como sociedades, instituciones benéficas o clubes.

¿Qué nivel de seguridad de datos manejan las empresas?

Las medidas de seguridad de la LOPD se encuentran divididas según el tipo de datos que contengan los ficheros y el uso que de ellos se haga. A mayor nivel de seguridad mayores medidas de seguridad. Los negocios que manejen datos medios y altos necesitan de auditorías bianuales.

BÁSICO. Nombre y apellidos ,DNI,NIE,NISS, nacionalidad, firma manual y electrónica, imagen, email, teléfono, fax, etc., cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, datos marcados con "*" cuando: 1) sólo se usen para hacer transferencia dineraria a cuentas de las cuales es socio o miembro 2) Sean ficheros en los que se incluyan estos datos y no guarden relación con el fichero 3) Sean datos de salud, si sólo se refieren al certificado de aptitud o el grado de discapacidad para el cumplimiento de los deberes públicos.

MEDIO. Infracciones administrativas o penales, datos tributarios de las administraciones tributarias, de entidades financieras relacionados con la Seguridad Social, Mutuas de AT y EP, datos sobre la personalidad y el comportamiento del afectado y datos de teleoperadores (tráfico y localización). En este caso debería llevarse un registro de accesos como si fueran de nivel alto.

ALTO. Ideología, afilición sindical y política, religión y creencias, salud, origen racial, vida sexual y datos recabados con fines policiales sin consentimiento del afectado.

¿Cuales son mis derechos para proteger mis datos personales?

El 25 de mayo de 2018 se aplica el Reglamento Europeo de Protección de Datos y es importante que conozcas cuales son tus derechos: Fundamentalmente son cinco, el derecho a conocer, el derecho a solicitar al responsable, el derecho a rectificar tus datos, el derecho a suprimir tus datos y el derecho de oposición al tratamiento de tus datos. Te dejamos a continuación el link a la Agencia Española de de Protección de Datos AGPD para que puedas ampliar la información. Ampliar más detalles>>

¿La entrada en vigor del Reglamento, ¿supone que ya no se aplica la Ley Orgánica de Protección de Datos española?

No. El Reglamento ha entrado en vigor el 25 de mayo de 2016 pero no comenzará a aplicarse hasta dos años después, el 25 de mayo de 2018. Hasta entonces, tanto la Directiva 95/46 como las normas nacionales que la trasponen, entre ellas la española, siguen siendo plenamente válidas y aplicables.

Más preguntas frecuentes....


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